Tiedotusohjeet

1. Laadi ennakkoon ilmoitus Vakka-kuntorasteista ja toimita se hyvissä ajoin alla oleviin paikallislehtien osoitteisiin. Huomaa lehtien erilaiset ilmestymispäivät. Lähetä tiedote myös seuran nettisivuille (kts. ohje).

2. Mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen tarkista että eResults Lite -ohjelmaan on kirjattu oikeat henkilöt oikeille radoille, nimet kirjoitettu oikein, etunimi/sukunimi oikeassa järjestyksessä ja seuranimi mukana, jos sellainen on.. Myös ilman EMIT -korttia suunnistaneet pitää kirjata eResults Lite -ohjelmaan. Ohjelmasta saa tulostettua tulokset ja väliajat HTML-muodossa sekä lehdistömuodossa (txt-muodossa). Lähetä tarkistetut tulokset, väliajat ja XML-tulokset  seuran nettisivulle tästä linkistä.

3. Tuloslistat kirjoitetaan aina järjestyksessä etunimi - sukunimi - seura/työpaikka - aika. Loppuajoissa ei tule käyttää etunollia eikä tuntien, minuuttien, sekuntien välissä poikkeavia välimerkkejä, esim. kaksoispistettä. Lehtiin tarjotaan täydellisiä tulosluetteloita ilman seuraa (tilantarpeen minimoimiseksi). Keskeyttäneitä ja hylättyjä ei lehtituloksiin, mutta seuran nettisivuille ja tilastointiin kaikki osanottajat.

4. Kirjoita Lehdistömuodon alkuun parilla lauseella lyhyet, positiiviset kommentit tapahtumasta. Tee juttu sekä tulokset normaaliin tekstimuotoon, ilman tavutuksia ja taulukointeja. Tallenna lehtiin menevät tekstit esim. RTF -muodossa ja lähetä liitetiedostona paikallislehtiin. 

5. Seuraava malli selventänee lehtijuttujen käytäntöä:

Kuntorastit Ketunkalliolla

Kevään Kuntorastien avaus suunnistettiin hienossa säässä ketunkallion kartalla viime tiistaina. Liikunnan riemuja ja heräävää luontoa maisteli 44 osanottajaa. Järjestelyistä vastasivat Juha Hemmilä, Jussi Kesälä, Timo Kesälä ja Outi Nurmi.

D 5,0 km: 1) Sini Perttunen VaRa 55,50, 2) Mervi Pirilä VaRa 55,51, 3) Maija Verha VaRa ei aikaa.
H 5,0 km: 1) Veijo Nurmi VaRa 37,30, 2) Kari Jalava VaRa 37,40, 3) Raimo Reunanen VaRa 39,45, jne.
D 3,5 km: 1) Anneli Salmi VaRa 33,30, 2) Merja Artiola VaRa 39,20, 3) Kaarina Lehtonen VaRa 45,15.
D 2,0 km: 1) Hanna Sorri VaRa 21,00, 2) Satu Vironen VaRa 22,30 ja Eevamari Lehtonen 22,30, jne.
H 2,0 km: 1) Matti Yli-Rohdainen VaRa 17,30, 2) Roope Sammalmaa 21,00, 3) Eemeli Miettinen VaRa 27,30, jne.

Paikallislehtien osoitteita:
 

Uudenkaupungin Sanomat (ilmestyy ti, to, la),
os. Alinenkatu 29, 23500 UKI.

Suora linkki US:n Seurat toimivat -ilmoitukseen

Suora linkki US:n Tapahtumat -ilmoitukseen

Toimitus (jutut/tulokset): toimitus(at)uudenkaupunginsanomat.fi

Vakka-Suomen Sanomat (ilmestyy ti, pe), (ei ilmesty enää torstaina 4/2024 alkaen)
os. Rauhankatu 8, 23500 UKI.

Seuratoimintailmoitus: ilmoitukset(at)vakka.fi (HUOM, klo 10 mennessä!)

Ennakkotiedotteeseen kommentti "URHEILUSEURAT-palstalle"

Toimitus/tulokset: toimitus(at)vakka.fi

Laitilan Sanomat (ilmestyy ti, pe),
os. Keskuskatu 2, 23800 Laitila. 

Seuratoimintailmoituksen voi jättää palautekanavan kautta.
Valitse palautteen tyypiksi "seuratoimintailmoitus".

Lehden kotisivun kautta: (Yhteystiedot-Palaute-Valitse palautteen tyyppi-Seuratoimintailmoitus)

Tai perinteisesti sen voi myös lähettää sähköpostitse.
Yhdistys- ja urheilupalsta: ilmoitukset(at)laitilansanomat.fi

Toimitus (jutut/tulokset): toimitus(at)laitilansanomat.fi